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关于2021届毕业生照片归档的通知
发布时间:2021年05月24日 13:09来源:档案馆

各学院(部):

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分,也是学校珍贵的历史档案资料,对丰富我校档案馆藏资料、推动校友工作具有重要意义。为认真做好2021届毕业生合影照片的收集和归档工作,根据档案管理有关规定,现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下:

一、归档范围:研究生、本科、成人教育、留学生毕业生合影照片。

二、归档要求:

(1)纸质照片:封塑,照片正上方应该有烫金字样的3522新萄京网址、届、学院、专业、班级、摄制时间。

(2)电子版照片:电子版照片为jpg格式;原文件不得进行任何修改,文件名以“3522新萄京网址XX学院XX(届)XX专业XX班毕业合影”方式命名;电子版照片以光盘或U盘的形式移交档案馆拷贝。

(3)照片文字说明及移交清单

照片文字说明为WORD文件,文件以光盘或U盘的形式移交档案馆拷贝。照片文字说明及移交清单需填写后打印,照片文字说明加盖学院公章。

(4)由于疫情等多钟原因,部分学院2019届及2020届毕业生照片尚未归档,请按要求及时归档。

三、归档时间及地点:2021年6月30日前。地址:档案馆122室(图书馆辅楼1楼)联系人:赵沪华 电话:13190109760 E-mail:zjh_zhh@126.com

3522新萄京网址档案馆

2021年5月24日

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